第十四期讲座策划

一、活动背景

随着时代的变迁，，科学技术已经深深的影响着我们的日常生活，在经济社会发展中扮演着不可或缺的角色。科学技术，尤其是计算机网络技术、电子信息技术的飞速发展，使得手机、电脑那些昂贵的奢侈品步入寻常百姓家，成为我们生活的必需品，而这点在我们的大学校园里体现得犹为明显。试想一下，如果没有手机，我们如何随心所欲地与家人保持联系呢；如果没有网络，我们又如何与远在异国他乡的朋友谈天论地；如果没有高清晰的电视技术，我们又如何享受华丽的好莱坞电影

正是因为科学和生活的关系如此密切，本次光电工程学院科协举办的“OpenTalk”系列讲座，将就这个问题邀请优秀的学长，学姐分享他们对科技和生活的独特见解，共同探讨科技和生活的内在联系，增进大家对科技和生活的了解，使大家关注生活中的科技，并且学会更好地运用科技去生活。

二、活动目的

1、经过优秀学长、学姐的介绍，让同学们对科技和生活的关系有一个基本了解，引起反思，使大家学会用心生活，思考生活。

3、通过优秀学长、学姐的分享，激起同学们对科技的热情，使得对科技给予更多的关注和投入。

3、提高光院科协在学校的影响力，更好地为大家服务。

三、活动地点

讲座地点：(容纳人数在150-160人的中型教室)

四、活动时间

1、准备时间：20__年10月21日—20__年10月31日

2、讲座时间：20__年10月31日

3、具体时间安排及工作内容：

五、活动单位

主办方：________________________

六、活动流程

（一）前期宣传及准备：

1、宣传方式：

（1）实体宣传：

A、广场横幅

B、南二宣传（海报宣传）

（2）网络宣传：

A、人人网（发状态、相关日志、照片等）

B、校园飞信宣传

C、百度贴吧（发帖，置顶，时刻关注帖子）

2、向团委申请院章。

3、人员分工及安排：(见后附)

（二）活动当天：（10.31晚18：30至21：00）

1、主持人：

办公室准备一份PPT，主持人熟记基本流程。

2．短信提问平台：安排两人负责。

3、准备工作：

Ⅰ、申请教室；

Ⅱ、准备好话筒，调试好投影设备（备用话筒）；

Ⅲ、准备矿泉水，笔记本等；

Ⅳ、安排嘉宾及听众入席。

4、两人负责盖章。

5、拍照：

拍照组做好在讲座开展当天现场的拍照工作。

6、总指挥：

现场总，解决突发状况等，保证讲座顺利进行。

（三）后期工作：

1、办公室人员写好新闻稿，总结并保存讲座的具体内容和详细资料。

2、参与人员写感受，发到网上共享。

3、全体工作人员清理会场。

七、效果分析

参加活动人数：100人

预计影响人群：300人

让更多的人关注“OpenTalk”这个活动并体会其意义，让同学们通过对科技和生活这个话题的探讨，学会思考自己的生活，在让他们感受到科技巨大魅力的同时，对科技产生浓厚的兴趣。从而吸引更多同学关注科技前沿，参与科技竞赛，乃至投身于科技研究。通过上诉措施，在学生中掀起一股热爱科技的浪潮，提升光院科协的声望。

八、执行团队介绍

人员分工：各小组负责人及活动人员

1、拍照组：负责人1名

职责：负责统筹全程拍照及视频活动。包括：南二现场宣传、讲座；每天经过挑选后，负责将照片发到网上。

2、讲座组：负责人2名

职责：负责统筹整个讲座过程，做好讲座的准备。

3、宣传组：负责人3名

职责：负责海报制作和会场布置。

4、推广组：负责人1名（科协办公室）

负责讲座后新闻稿的采集及发布到校网上

5、应急组：负责人1名

职责：统筹应对随时可能出现的危机，须由机动灵活的人担任，具体职责参照“应急方案”。

九、金额预算

十、应急方案

1、海报或横幅无端遗失

解决方案：补画海报一张或再次制作横幅。

2、话筒坏掉

解决方案：使用备用话筒。

3、投影设备问题

解决方案：找现场会调制的同学帮忙或联系电教人员等。

4、嘉宾或主讲人临时因故缺席的问题

解决方案：提前一天询问，更改相应ppt、重新打印流程，如果时间不够，则直接更改ppt。

5、到场人数太少问题

解决方案：给每部门分配一部分指标，事先联系周围的人，若到场人少，立刻叫过来。

6、提问较少：

解决方案：主持人活跃气氛或提前准备等。

7、提问过多

解决方案：短信提问，会后讨论，留下学长、学姐联系方式

20__年10月21日