运用目标管理及TQC方法控制燃料系统材料费用
运用目标管理方法及TQC方法,控制材料费用。
近年来,我厂已逐渐将生产分场的年度材料费用进行承包,省奖超罚,极大地调动了分场的积极性,也促进了分场各项管理工作,有效扼制了浪费等现象发生。去年我分场材料费用为46万元,在全分场的共同努力下,全年材料费用实际发生金额是41元。而今年的材料费用在去年的基础上又进行了下调,降至40万元,所以更要求我们转变观念,节约挖潜,向管理要效益,在降低成本上做文章;所以我们决定运用目标管理方法,进一步降低材料费用的发生,保证不超支。
二○○二年度材料费用(大修与维护)控制在40万以内。
目标管理是对生产经营全面的综合性管理,它渗透到企业生产经营的全过程,且要求全体成员都参与,是全企业的、全过程的、全员的管理。
我们一切的工作都围绕着攻关的总目标来开展,目标分解的预期工作,制定各项具体的保证措施,分场的QC小组有针对性地进行了学习和培训,提高了全体职工的管理意识,等等。
(一)、总目标的分解
应用现代化管理方法是解决问题的关键,分场提出的这个总目标实际上也包括了管理工作上、检修质量上、技术措施等目标。
总目标的分解是目标管理工作的重要内容。在总目标的指导下,我们将其分解为中目标(落实到各班组);将中目标展开后制定小目标(落实到岗位个人)。
在制定目标的同时,相应制定目标的措施,中目标分到岗位的则由班、组负责制定,这种自上而下地层层落实目标的措施为分场自上而下地层层完成目标,提供了可靠保证。见(图一)
(图一)
生产方针
岗位目标
工作标准
分场总目标
班组目标
班组措施
1、数据处理
为使目标的分解更具科学性、更合理,所以我们对各参数进行处理和分析。质量管理若不进行全面分析,就不会有明确的质量要领,把各种事实数据化,就要收集、整理和分析数据,从中找出质量波动的客观规律,以达到控制和提高的目的,所以我们首先对二○○一年度的材料费用的发生情况进行了统计(见表一)。
(表一)二○○一年材料费用发生情况
发生类别 | 维护(元) | 大修(元) | 小计(元) | 负责人 | |
输 煤 机 械 | 输煤胶带 | 5000 | 80000 | 85000 | 赵 金 龙 |
皮 带 机 | 3000 | 62450 | 65450 | ||
导 煤 槽 | 2600 | 6000 | 8600 | ||
叶轮给煤机 | 1800 | 14600 | 100 | ||
碎 煤 机 | 1200 | 3400 | 4600 | ||
其 它 | 180 |
| 180 | ||
输 煤 电 气 | 电 动 机 | 3000 | 8000 | 11000 | 孙 兆 国 |
照 明 | 2000 | 6000 | 8000 | ||
母 线 室 | 3000 | 5000 | 8000 | ||
操 作 室 | 6000 |
| 6000 | ||
其 它 | 7000 | 14000 | 21000 | ||
供 暖 除 尘 | 除尘系统 | 4000 | 15000 | 19000 | 马
涛 |
供暖系统 | 4000 |
| 4000 | ||
其 它 | 8000 |
| 8000 | ||
推 煤 机 | #1推煤机 | 4000 | 47000 | 51000 | 修缮 福 |
#2推煤机 | 11000 |
| 11000 | ||
#3推煤机 | 9000 |
| 9000 | ||
#4推煤机 | 7000 |
| 7000 | ||
装 载 机 | #1ZL50 C | 13000 |
| 13000 | 刘 玉 君 |
#2ZL50 D | 5000 |
| 5000 | ||
其 它 | 30000 |
| 30000 |
| |
合 计 | 1476 | 261450 | 409114 | ||
2、落实班组承包
分场成立了由主任、、专工及各班长组成的承包领导小组,根据(表一)构成发生费用的主要因素、数额、弹性系数及本年度的生产特点等因素,拟定承包方案、及合理分配材料费用。各班组将各自的建议也上报到承包领导小组,由小组成员审阅后讨论,方案最后经分场职代会通过,我们将主要指标以承包形式分别落实到各班组(见图二)。
(图二)
总费用40万
留机动3万
检修一班
11万
超罚5%
节奖25%
检修二班
4.3万
超罚5%
节奖25%
电 工 班
5.2万
超罚5%
节奖25%
推煤机班
13万
超罚5%
节奖25%
卸煤机班
0.5万
超罚20%
节奖35%
除 尘 班
1万
超罚20%
节奖40%
运行班(5个)
5×0.4万=2万
超罚50%
节奖100%
3、考核及信息反馈
搞好目标的全面考核促进目标管理不断深入,我们建立了由检修、运行专工、各班长为核心的考核员制度,主任考核专工,专工考核各班长,班长考核成员。我们还将目标的完成情况与分场的百分考核细则挂勾,联分计奖。
做好信息的反馈工作,每月一次的分场民主管理会,收集各班组的目标数据,经研究分析后做出决策,来指导生产活动,同时为修改有关目标积累资料。
(二)、将TQC的基本方法运用到目标管理中来
全面质量管理也是应用于生产企业的现代化管理方法,在我们的实际生产中已经得到良好开展且取得了一定的经验,也确实为生产实际解决了一定问题;为了使目标管理工作能取和更好的效果,我们决定把全面质量管理的“一个过程、四个阶段及各种统计分析工具”运用于目标管理工作中,我们的主要方法是:
1、“四个阶段”:
a、 计划阶段:将被分解的各个分项目标按经验分析统计,权衡后,再按当年的四个季度分解。
b、执行阶段:按照制定好的相应对策付诸生产,根据各班组的完成情况做好记录。
c、考核阶段:对各班组每季度完成的情况进行打分。
d、总结阶段:对目标完成情况进行分析总结。
2、“一个过程”:
一个过程是指一个循环过程的结束,这个过程一结束,全分场以个人、小组、班组、分场为单位分别进行总结分析,主要总结:目标达到了有什么经验;目标未达到还存在什么问题,在总结以上两方面后,确定下一循环措施。分场主任按规定时间召开分析会,各班、组长参加。
3、“TQC统计分析工具”:
利用TQC分析统计工具分析各类目标,查出各项目标的薄弱环节,明确主次矛盾,每个职工可以根据费用发生表的参数,利用诸如:因果图、排列图、关联图等统计工具对目标进行分析,养成自觉查找问题的习惯。
(三)、材料费用高支出的原因及对策
(图三)材料费用高的因果分析图
(输煤电气) (输煤机械)
电机烧损 托辊损坏 &n
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