关于会议纪要格式范文
监理例会纪要(黑三号字体,居中)
工程名称:
会议地点:
会议时间:20xx年5月27日 9:30
参加人员
建设单位:凌总(工程总监)、陈茂根(工程主管)、王海江(电气)、陈众(土建)。
监理单位:王米加(总经理)、王继荣(总监)、(土建监理)、(监理员)、… …。
设计单位:(有则写,无则不写)
总包单位:(有则写,无则不写)
施工单位:王俊生(项目经理)、… …。
其它单位:(有则写,无则不写)
主 持 人:王继荣(总监)
(注:以上为四号黑体,行间距20磅)
会议纪要内容(四号字体,居中)
一:上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍!!!黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
监理公司(黑四号字体,需盖章)
20xx年**月**日
附:会议签到表、纪要签收表。(参施单位负责人签收)
(注:以上均为宋体字,页面设置:设封面,内容需加设页码,内容行间距为20磅,上、下边1.9mm,左边2.5mm,右边2mm,订装线在左。纪要页面需整洁、美观,比例协调!!!纪要要求会议次日送达各参施单位签收、落实,纪要日期写会议当日,签收日期即时填写。)
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时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地点:三楼会议室
主持人:参会人员:
记录人:
会议内容
一、经过前期的招投标工作,已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日
参会人员签字:
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—,概说
在会议过程中,把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1。会议名称;
2。会议时间;
3。会议地点;
4。会议(主持人)
5。会议出席,列席和缺席情况;
6。会议记录人员签名。
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1。准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2。清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名) 记录人:(签名)
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20xx年11月30日下午,*公司总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。
会议认为,当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。
会议强调,总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。
会议明确,重庆分公司管理权限,可进行权限设置,可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由总部发邮件。
会议指出,重庆分公司要抓住年底运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将全部铺设到位。
会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠,如前50台机使用商家可先免费试用一周。
会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。
参加会议的有:。
报:总经理
抄报:、
发:各部门
共印:八份 重庆分公司行政部
20xx年x月x日
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组织生活会议记录
会议议题
1、组织学习公司、纪检下发的系列文件精神,《国家电网公司部门文件》营销客户【】21号关于吸取xx大面积停电事故教训,做好供电保障工作的紧急通知;
2、刘应迁主任作工作安排。
3、讨论表态
参会人员:
缺席人员:
记录内容:
一、组织学习国家电网公司部门文件营销客户【】21号:《关于吸取xx大面积停电事故教训做好供电保障工作的紧急通知》。
二、组织委徐成组织学县供电公司委员会关于开展“比能力、比作风、比精神、比业绩”主题教育活动的通知(市公司纪委下发的传真)。
三、组织学县供电公司纪检、3号关于印发全员“一岗双责”工作实施意见的通知;x电司xx县供纪发〔〕2号:关于转发x供电公司xx年反腐倡廉宣传教育工作方案的通知。x电司xx县供〔〕6号:关于印发行风暗访管理办法的通知
四、刘主任作工作安排:
1、切实提高台区总表远抄成功率,对远抄不成功的台区总表进行整改;
2、组织员工发放《客户经理联系卡》。
3、开展营业自查自纠迎接并配合市公司对中心营业大普查。
4、落实和履行党员干部“一岗双责”相关要求,党支部完成与全体党员签订了xx年度党风廉政建设目标责任书。
5、完成中港小区户表工程。
6、采取多种措施,推进电费“绿卡村”建设工作,切实做好用户资料收集、签约、办卡、归档。工作时,要耐心、细心,不要出任何差错。
7、做好优质服务工作,规范工作行为,提升用户满意度。
8、加强线路巡视及隐患排查工作,全力做好“五一” 保电工作。最后,刘要求全体党员:一是要加强学习,不断提升工作能力;二是要时刻注重保持党的先进性,在各项工作中充分发挥先锋带头作用;
三是深化反腐倡廉建设,不发生违法违纪问题和损害中心形象事件,确保中心风正气顺,健康发展。
五、参会人员进行表态发言
:我认为今天的会议开得很好,我将深刻领会会议精神,用会议精神统一全体员工的思想和行动全力抓好本人分管的各项工作,按会议安排完成好本月工作任务。
:要以今天的会议学习活动为动力,认清当前的形势,积极适应形势,保质保量的完成上级布置的各项工作任务;
:我从今天起一要坚持学习,二要爱岗敬业,三要遵章守纪,四 要提高安全意识,做员工的带头人。
:表示一定要加强学习,认真领会会议的重要意义和目的,加大力度,下定决心,下大功夫,下大力气,扎扎实实搞好党建工作。
:要严格落实党风廉政建设责任制,要求党支部将党风廉政建设纳入本人业绩考核,推行全员“一岗双责”,促进了党风廉政建设深入开展。深入开展反腐倡廉教育,通过各大会小会、学习、培训、自学等多种形式,认真学习反腐倡廉文件精神,教育引导党员和班组职工廉洁从业。
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会议时间:xx年x月x日上午9:30点
会议地点:控股公司17层会议室
参会人员:
会议记录:
会议议题:行政人事中心各部门工作汇报
会议内容: 网络信息部:
1、 协调进行XX大厦综合布线;
2、 日常工作工作及时跟进。
张总:
1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理;
2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。
档案中心 :
1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目
的立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;
2、资料进行整理装箱,持续进行中;
3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用;
4、飞机定检,计划在5月4-6号进行;
5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进;
总:
1、根据上次会议精神跟进飞机事务
2、做好资料整理工作。
行政管理部:
1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价;
2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装会;
3、公司注册正常办理跟进;
4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定;
5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。
总:
1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行
询价;
2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱;
3、搬家涉及物资陆续统计;
4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配;
5、行政配合人力做好体验方案工作;
6、行政部人员工作要合理安排;
7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约;
8、需登记车辆台帐;
人力资源部:
1、继续跟进20xx年公司员工体检计划;
张总:
1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查;
2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通;
3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工;
4、中心工作各部门要相互提醒;
5、人事部工作要仔细;
6、人事要继续招聘及做好人员储备工作;
7、基础信息及资料的更新、汇总,要发送上报;
8、如何做好培训管理,让员工更愿意的参与培训。
各部门:会议上提到的要求,必须贯彻执行。中心各部门要相互合作,信息沟通。