2009大桥国际旅游经贸节
魅力慈溪大型文艺晚会
项目名称：国际旅游经贸节
魅力慈溪大型文艺晚会活动策划公司：公司
策划人：张
策划日期：2009.2.8
魅力慈溪大型文艺晚会
第一章：
第二章：
第三章：
第四章：
第五章：
第六章：
第七章：
第八章：（策划方案）【目录】活动架构活动安排宣传策略现场布置设计制作节目安排活动实施计划费用预算
【活动架构】
一、活动主题：2009大桥国际旅游经贸节
魅力慈溪大型文艺晚会
二、活动时间：20__年5月22日
三、活动地点：慈溪市体育场
四、组织结构：
主办单位：旅游局
协办单位：视台、慈溪各家报社、慈溪网
承办单位：上海XX
（一）成立“魅力慈溪大型文艺晚会”工作小组（组长、副组长、组员等）；
（二）工作组工作职责
1.新闻宣传组：
负责对整个活动进行前、中、后期的宣传工作，编制宣传计划、选择媒体投放，并拟定宣传内容，还要做好费用核算以及效果评估。
2.综合策划协调组：
负责本文艺晚会总体方案的制定，并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链接工作；
3．演出组：负责整个文艺晚会的风格、形式、节目内容、主持人等所有演出活动的节目安排和演出组织；
4．环境布置组：负责会场内外的环境布置工作，以及相关物料的制作和维护；
5．后勤保障组：负责文艺晚会的后勤支持，所有大事小情的处理；
6．安全保卫组：
负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动期间所有安保工作的组织与实施，对演出现场维护治安秩序；负责对活动期间现场发生的身体意外，进行紧急救护；负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制；落实严密的防范措施，杜绝各类事故发生；
7．财务组：负责票务、赞助经费筹措和衔接管理，以及活动经费的支出工作；
【节目安排】
一、访谈节目
（一）活动目的
通过一个专题的访谈节目，全景式展现..和鲜花铺就的为人民服务之路，为本次活动的成功举行打下良好的铺垫。（二）活动形式
3-5分钟访谈，穿插一些旅游景点资料（具体方案待定）（三）活动时间
20__年4月底制作完成，晚会前一周播出（方卫视《新闻夜航》栏目）（四）参与人员
慈溪市领导、慈溪记者、专家及朋友参与。（五）摄制地点（待定）（六）访谈内容
慈溪发展的历程、对职业生涯的感悟、获得的荣誉、对未来的规划和展望，穿插一些相关的资料，以及对本次文艺晚会的告知。（七）访谈节目对策表
二、文艺晚会演出
（一）活动目的
展现慈溪发展的风雨历程，展示慈溪发展的不断创新和发展。通过一台文艺晚会的演出，淋漓尽致地表现，给现场观众带来一种对之情。（二）活动形式
活动精彩非常，以地方特色舞蹈、戏曲为主，小品、相声为辅；主持人精彩的串场词，再融入若干个互动节目或即兴节目。
辅演节目以乐器演奏、舞蹈为主，突出本台文艺晚会的高水准、高规格；主持人一男一女搭配（具体人选待定）；由重要领导人致辞、儿童舞蹈《叔叔牵着我的手》和平安走天下（大型节目）、采茶戏等，活动中有抽奖活跃现场气氛（奖品、礼品由主办方提供）。（三）活动时间
20__年5月22日（具体日期待定）（四）参与人员:
主持人、演职人员、观众。（五）演出地点：慈溪市体育场
（六）节目内容：节目内容见节目单（待定）（七）演出程序（待排）
（八）文艺晚会对策表
【宣传策略】
一、宣传目的
通过一系列广告计划的实施，发布“2009大桥国际旅游经贸节”消息，突出传播晚会的高水准、高度艺术性和意义性，针对目标人群，进行强势宣传，最终达到高效推广2009大桥国际旅游经贸节的目的，使本次活动成为市民街谈巷议的热点话题。
二、人群分析
此次活动是一次雅俗共赏的艺术盛会，也是慈溪具有重大意义的盛会，其受
众群体的最大特点是：有一定的文化品味和欣赏层次。在慈溪市来说，主要是旅游部门工作人员，教育界、学术界人士，企业中高层管理者，以及部分成功人士。
三、媒体选择
电视广告、报纸广告、户外广告、网站广告为主，其他媒体广告为辅。
(一)电视广告
1.媒体选择
电视新闻时段，主要针对全国各大关心旅游部门（如旅行社、国际酒店、机场、码头等）、旅游网、汽车流动广告及部分商业人士，时段收视率最高平台。
2.形式：十五秒标版
3.发布时间及时段：在晚会前三天集中投放。
4．广告内容：发布2009大桥国际旅游经贸节的相关信息。
(二)报纸广告：选择慈溪三家强势媒体为主要的平面载体。
1.说明：选择我省最大、最权威的综合类报纸，全省发行，主要阅读群为全省各地的旅游爱好者，很适合做为本次活动的宣传载体。
2.发布时间及时段：在活动前一周左右投放。
3．广告内容：发布慈溪市旅游的风雨历程和所取得的成绩等。
（三）网站宣传
1.媒体选择
我省最强势的旅游网站，主要浏览对象为全国各大关心旅游部门（如旅行社、国际
酒店、机场、码头等）、旅游网、汽车流动广告及部分商业人士。网站广告的突出特点是容量大，传播快，而且观众参与性强。
2.形式：Flash链接专题广告
3.发布时间及时段：在晚会前7天集中投放。
4．广告内容
发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息，各种文字、图片、音像资料等。晚会前对2009大桥国际旅游经贸节进行大篇幅的描述，发布精彩图片、视频片段等。
（四）海报宣传
1.媒体选择:慈溪市公共广告栏，市民身边的广告载体，传播面广。
2.形式:海报张贴（两张并排），海报大小为对开（0.54_0.78M），200克铜版纸四色印刷，1000份。商场、售票点等场所张贴,各类晚报夹带。
3.发布时间及时段:在晚会前一周前投放。
4．广告内容
发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息（见设计稿）。
（五）公交车体宣传
1.媒体选择
慈溪市公交汽车（1、5、11路），选择30辆悬挂横幅。该媒体的最大特点是流动性，而且行驶路线集中在慈溪市中XX区域，受众面广，传播效率高。
2.形式
横幅大小为0.5M_2M，红底黄字，悬挂在公交车头。
3.发布时间及时段
在晚会前一周前投放。
4．广告内容
发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息（见设计稿）。
（六）移动电视宣传
1.媒体选择
巴士TV，受众群为公交车内的乘客，广告到达率高，可播放视频广告。
2.形式:十秒标版广告。
3.发布时间及时段
在晚会前四天投放。
4．广告内容:发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息。
【现场布置】
（一）［彩虹拱门］
1、数量：1个
2、规格：高度18米
3、材料：牛津布，红色
4、位置：慈溪XX
5、内容：2009大桥国际旅游经贸节
（二）［高空气球］
1、数量：8个
2、规格：跨度16米
3、材料：复合膜，红色
4、位置：慈溪XX门口
5、内容：待定
（三）［展板］
1、数量：10块
2、规格：1.8M_1M
3、材料：三脚架＋喷绘
4、位置：慈溪XX入口走廊放置
5、内容：
以记旅游业成长道路和历程为主，并诠释此次晚会的相关介绍；一块以发布
此次晚会的组织结构为主，特别是对协办单位予以醒目的刊登。
（四）［主背景］
1、数量：1块
2、规格：待定
3、材料：桁架＋喷绘
4、位置：慈溪体育场舞台中XX
5、内容：2009大桥国际旅游经贸节
【设计制作】
【节目安排】
【活动实施计划】
一、组织架构
成立专门的“2009大桥国际旅游经贸节”工作小组。
组长：由公司_________经理担任
副组长：由公司___________策划部经理、工程部经理担任
协调员1名，全面负责“2009大桥国际旅游经贸节”的实施工作，包括日常事务处理、与委托方的全面对接、工作进程的监督、突发情况的处理、与公司的联络等；
工作人员4名，主要负责设计、制作、现场布置工作的执行，配合协调员完成此次晚会的实施任务
二、委托方权利和义务
1、委托方为慈溪市____________；
2、委托方全面统筹此次晚会的实施；
3、委托方对实施方工作进程进行监督，并及时将各种信息传达给实施方（各种资料、图片等）；
4、委托方须指派专人与实施方对接，确保联络员一名；
5、委托方必须全力配合实施方的工作，提供必要的人力、物力支持。
6、委托方必须落实相关部门的审批工作，特别是体育场的现场布置、演出许可等；
三、实施方权利和义务
1、实施方为上海XX（公司）；
2、实施方负责本次晚会的整体策划和执行、现场布置及部分项目的实施；
3、实施方必须在规定的时间内完成规定的任务，并接受委托方的监督；
4、实施方必须对所承担的工作负责；
5、实施方应对现场物品进行妥善维护；
四、工作实施计划表
【费用预算】
注：经过初步估算，整个晚会的运作所需金额为_______万元左右(不包括演员出场费、嘉宾费、道具费、杂费)。
附：节目安排表
节目流程：
一、全场灯光关闭，主舞台突起音乐1分钟后，大型舞台激光秀2分钟有30-50名小天使出场表演。
二、女歌手出场演唱（一首），小天使伴舞引出主持人。
三、大型舞蹈：《飞天》
四、五洲合唱团
五、彩碟飞舞（10人）
六、集体变脸（10人）
七、小品表演（有关旅游内容待定）
八、外国舞蹈：踢他舞
九、大型影子秀
十、萨XX组合秀（伴舞）
十一、明星表演（待定）
十二、节目主持（曹、陈）
